প্রতিবেদনের শিরোনাম: ট্রেজারি ব্যবস্থাপনা চুক্তি
সিদ্ধান্ত নম্বর: 005/2021
লেখক এবং কাজের ভূমিকা: মিরান্ডা কাডওয়েল, কর্পোরেট ফাইন্যান্স ম্যানেজার
প্রতিরক্ষামূলক চিহ্নিতকরণ: দাপ্তরিক
নির্বাহী সারসংক্ষেপ:
1 থেকে শুরু হওয়া 1 বছরের চুক্তিতে সম্মত হতেst এপ্রিল 2021 সারে কাউন্টি কাউন্সিল ফর ট্রেজারি ম্যানেজমেন্টের সাথে সারে এবং সাসেক্স পুলিশ কর্পোরেট ফিনান্স টিমের মধ্যে ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট ফাংশনের ইন-হাউস ডেলিভারির জন্য একটি স্থানান্তর মুলতুবি রয়েছে।
পটভূমি:
এ বিষয়ে সিদ্ধান্ত হয়েছে ৪টিth এপ্রিল 2020 30 জানুয়ারী 2020-এ যৌথ অডিট কমিটির সভায় উপস্থাপিত একটি কাগজের পরে যে ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট সারে এবং সাসেক্স পুলিশ কর্পোরেট ফিনান্স টিমের মধ্যে একটি ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট ফাংশনে ইন-হাউস ডেলিভারি স্থানান্তরিত হবে।
কোভিড ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট সারে কাউন্টি কাউন্সিল (SCC) এর সাথে রয়ে গেছে বলে স্টাফিং চাপের কারণে SCC-তে নোটিশ দেওয়া সত্ত্বেও। এছাড়াও জানুয়ারী 2021 সালে সারে এবং সাসেক্স কর্পোরেট ফিনান্স পরিষেবার একটি পুনর্গঠন শুরু হয়েছিল এবং তাই এটি সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এই নতুন পরিষেবা প্রদান করা যাবে না বলে সম্মত হয়েছিল। বর্তমান চুক্তির মেয়াদ 31 তারিখে শেষ হওয়ার কথাst মার্চ 2021 এবং কোন বিকল্প ব্যবস্থা রাখা হয়নি।
ফলস্বরূপ, বিদ্যমান শর্তাবলীতে একটি নতুন চুক্তি 1 বছরের জন্য SCC এর সাথে সম্মত হয়েছে। এই চুক্তির সময়কালে ট্রেজারি পরিষেবা ঘরে আনার অভিপ্রায় রয়ে গেছে
প্রস্তাবনা:
1 থেকে শুরু হওয়া 1 বছরের চুক্তিতে সম্মত হনst এপ্রিল 2021 সারে কাউন্টি কাউন্সিল ফর ট্রেজারি ম্যানেজমেন্টের সাথে সারে এবং সাসেক্স পুলিশ কর্পোরেট ফিনান্স টিমের মধ্যে ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট ফাংশনের ইন-হাউস ডেলিভারির জন্য একটি স্থানান্তর মুলতুবি রয়েছে।
পুলিশ ও অপরাধ কমিশনারের অনুমোদন
আমি সুপারিশ(গুলি) অনুমোদন করি:
স্বাক্ষর: ডেভিড মুনরো (হার্ড কপিতে ভিজে স্বাক্ষর উপলব্ধ)
তারিখ: 22/02/2021
সমস্ত সিদ্ধান্ত অবশ্যই ডিসিশন রেজিস্টারে যুক্ত করতে হবে।
বিবেচনার ক্ষেত্র
পরামর্শ
পরামর্শে পিসিসি কোষাধ্যক্ষ, জয়েন্ট অডিট কমিটি, বাণিজ্যিক ও আর্থিক পরিষেবার নির্বাহী পরিচালক, অর্থ পরিচালক এবং আর্থিক দল জড়িত ছিল।
আর্থিক প্রভাব
বিনিয়োগের রিটার্ন উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত নাও হতে পারে, অভ্যন্তরীণ এই পরিষেবা প্রদানের খরচ প্রতিযোগিতামূলক থাকবে।
আইনগত
চুক্তির অবসানের জন্য ছয় মাসের নোটিশ সময়ের প্রয়োজন।
ঝুঁকি
অপর্যাপ্ত ট্রেজারি ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাগুলি Surrey Police বিনিয়োগ তহবিল সুরক্ষিত করার জন্য একটি ঝুঁকি উপস্থাপন করবে এবং এর ফলে সুনাম ক্ষতি হতে পারে।
সমতা এবং বৈচিত্র্য
এই সিদ্ধান্ত থেকে কোন সমতা প্রভাব নেই.
মানবাধিকারের ঝুঁকি
এ সিদ্ধান্তে মানবাধিকারের কোনো ঝুঁকি নেই।