Регистър на решение 039/2021 – Прехвърляне от резерви за Преглед на стратегическата оценка на изграждането на бъдещето

1st септември 2021

Комисар по полицията и престъпността за Съри – запис за вземане на решения

Заглавие на доклада: Трансфер от резерви за Преглед на стратегическата оценка на изграждането на бъдещето

Номер на решението: 39/2021

Автор и длъжност: Келвин Менон – Ковчежник

Защитна маркировка: ОФИЦИАЛЕН

 

Резюме:

През юни 2021 г. след преглед на високо ниво на проекта Building the Future (BTF) от CIPFA, беше решено от Борда да бъде извършена пълна стратегическа оценка на имотите на цена от приблизително £480k. Тъй като това не може да бъде покрито от съществуващите бюджети за приходи, то трябва да се финансира от резерва на имотите.

От PCC се изисква да разреши резервите.

История

Първоначален преглед на проекта BTF, извършен от CIPFA по-рано тази година, показа, че проектът, както е разработен, представлява редица финансови предизвикателства, които трябва да бъдат адресирани. По искане на главния полицай на заседанието на борда през юни 2021 г. беше решено, че за да се демонстрира добро управление и да се отговори на тези предизвикателства, ще бъде извършен пълен стратегически преглед, който ще се съсредоточи върху 3 варианта:

  1. Продължете с развитието на Leatherhead, но го адаптирайте, за да вземе предвид финансовите предизвикателства, които това представлява;
  2. Оставане на планината Браун и преустройство на съоръженията там;
  3. Разработване или изцяло преместване на нов сайт.

За да се направи информирана оценка за най-добрия път напред, от консултантите се изисква да предоставят професионални съвети. Това ще даде възможност да се изготвят планове и разходи на високо ниво, за да се информира Бордът за следващите стъпки. Всички обаче бяха на мнение, че да се продължи както е (т.е. в съществуващите сгради и имоти) не е опция. Но каквото и да беше договорено, трябваше да е достъпно.

Очакваше се, че тази работа ще струва приблизително £500k, сега намалена до £480k, и ще бъде завършена до есента. Екипът на BTF работи усилено, за да намали още повече тези разходи. Тъй като не е заложено в бюджета по приходите и не може да се капитализира, може да се плати само от резерви. На 31st През март 2021 г. балансът на Estates Reserve възлизаше на £3.2 милиона.

 

Препоръка:

Одобрение на комисар по полицията и престъпността

Одобрявам прехвърлянето на £480,000 XNUMX от Estates Reserve за финансиране на стратегическия преглед на BTF.

Подпис: Лиза Таунсенд

Дата: 27 август 2021

Всички решения трябва да бъдат добавени към регистъра на решенията.