Комисар по полицията и престъпността за Съри – запис за вземане на решения
Заглавие на доклада: Стратегия за общи и целеви резерви
Номер на решението: 35/2021
Автор и длъжност: Келвин Менон – главен финансов директор
Защитна маркировка: ОФИЦИАЛЕН
Резюме:
Този отчет предоставя информация за използваемите резерви, стратегията за определяне на нивото на общите резерви, както и прогнозните баланси до 2024/25 г.
История
Местните власти, включително полицейските органи, са инструктирани да вземат предвид нивото на резервите, когато разглеждат своите бюджетни изисквания. Следователно резервите са призната и неразделна част от финансовото планиране и определянето на бюджета. Оценката на „адекватните“ и „необходимите“ нива на резервите е местно решение, което PCC трябва да определи. Отговорност на главния финансов директор е да съветва PCC относно подходящото ниво на резервите.
Приходите и капиталовите резерви са важен ресурс както за ежедневното, така и за средносрочното финансово планиране, въпреки че са еднократни по природа. Chartered Institute of Public Finance and Accountancy (CIPFA) счита, че PCCs трябва да създадат резерви въз основа на съветите на своите главни финансови служители, като правят свои собствени преценки и вземат предвид всички съответни местни обстоятелства, за да оценят подходящото ниво на резерви и баланси, които трябва да се държат.
Всички резерви са под контрола и са под контрола на комисаря по полицията и престъпността (PCC) и ще останат такива, предмет на известна гъвкавост по отношение на използваемите резерви.
Към това решение е приложен подробен доклад, който предоставя допълнителна информация за използваемите резерви, включително бъдещи прогнози.
Въпроси за разглеждане
PCC трябва да гарантира, че се поддържат достатъчни използваеми резерви в средносрочен до дългосрочен план, за да се гарантира, че бъдещите планирани и непланирани разходи, т.е. спешни операции или еднократни събития, могат да бъдат финансирани без да имат вредно въздействие върху нормалните ежедневни оперативни дейности.
Документът (достъпен при поискване) определя използването и нивото на общите, целевите и капиталовите резерви.
Финансови коментари
Политиката на PCC е да поддържа общите резерви на около 3% от бюджета на нетните приходи за 4-годишния период на финансово планиране. Това се счита за разумно ниво, като се вземат предвид рисковете и други фактори.
Целевите резерви се поддържат за конкретни цели и те са описани подробно в приложения документ. Те варират от £11.4m до £6.1m през периода на планиране на средносрочната стратегия, тъй като резервите се използват и заменят.
Капиталовите резерви възлизат на общо £1.863 милиона, но те ще бъдат използвани през годината за редица различни проекти. Тогава всички бъдещи капиталови разходи ще трябва да бъдат финансирани чрез заеми, приходи, продажба на активи или безвъзмездни средства.
Препоръка:
От комисаря по полицията и престъпността се иска да одобри приложената стратегия за резервите.
Одобрение на комисар по полицията и престъпността
Одобрявам препоръката(ите):
Подпис: Лиза Таунсенд (мокро копие с подпис, достъпно в OPCC)
Дата: 19 август 2021 г
Всички решения трябва да бъдат добавени към регистъра на решенията.
Области на разглеждане
консултация
Не се изисква
Финансови последици
Те са посочени в прикачения документ (достъпен при поискване)
Правни
Те са посочени в прикачения документ (достъпен при поискване)
Рискове
Те са обхванати в приложения документ (достъпен при поискване)
Равенство и разнообразие
None
Рискове за човешките права
None