Регистър на решенията 029/2021 Искане за използване на резервите за цена на промяната

24th Юни 2021

Комисар по полицията и престъпността за Съри – запис за вземане на решения

Заглавие на отчета: Искане за използване на резервите за цена на промяната

Номер на решението: 029/2021

Автор и длъжност: Kelvin Menon – финансов директор Surrey OPCC

Защитна маркировка: ОФИЦИАЛЕН

Резюме:

Силите искат да инвестират в софтуер, за да активират RPA (роботизирана автоматизация на процесите) и по този начин да реализират оперативни спестявания. Това е съвместен проект със Съсекс (които са се съгласили да получат своя дял от финансирането) и приносът на Съри е £163,000 XNUMX. Иска се това да дойде от резерва „Разходи за промяна“, тъй като в момента няма наличен бюджет, който да може да бъде идентифициран, тъй като все още е началото на годината

История

Силите управляват редица несвързани системи, където информацията трябва да бъде „удвоена“. Това води до дублиране на работа и потенциални грешки при записването на данни. Този проект ще позволи инсталирането на RPA за премахване на част от това дублиране и по този начин ще освободи ресурси. Първият етап от програмата ще разгледа премахването на дублирани записи и почистване на адреси в системите за ниши. Очаква се след това работата да премине към свързване на системите Niche, Redbox и Strom. Концепцията вече е доказана в Avon и Somerset и доведе до по-голяма ефективност и спестявания.

Препоръка:

Препоръчва се комисарят по полицията и престъпността да освободи 163,000 XNUMX британски лири от резервите „Разходи за промяна“ в подкрепа на този проект

Одобрение на комисар по полицията и престъпността

Одобрявам препоръката(ите):

Подпис: копие с мокър подпис, съхранявано в OPCC.

Дата: 21 юни 2021 г

Всички решения трябва да бъдат добавени към регистъра на решенията.

Области на разглеждане

консултация

None

Финансови последици

Резервът Cost of Change съдържа £1.564 милиона към 31st март 2021 г. и може да се използва за проекти, които реализират ефективност както в операциите, така и в разходите. Това първоначално финансиране ще позволи на проекта да започне. След тази първа година всички разходи (и спестявания) ще бъдат взети предвид в годишния бюджетен процес.

Правни

None

Рискове

Съществува риск проектът да не осигури очакваната възвръщаемост. Това се смекчава от факта, че концепцията вече е използвана успешно в Avon и Somerset.

Равенство и разнообразие

None

Рискове за човешките права

None