Номер на решението: 2022/21
Автор и длъжност: Келвин Менон – ковчежник на OPCC
Защитна маркировка: ОФИЦИАЛЕН
Резюме:
Това решение се отнася до одобрението на финансирането на капитала и приходите за надграждане на настоящата ERP система. Съветът за стратегически промени обмисли няколко варианта, но решението на главния полицай беше да надстрои системата, тъй като рискът от повреда нарастваше и това беше най-бързият вариант.
Решение:
Комисарят одобри финансиране, за да може обществените поръчки да започнат. Това е условно, че
- финансовите разходи по програмата се съдържат в договорения и наличен бюджет;
- ако след възлагане на обществени поръчки и надлежна проверка цената на проекта надвишава капиталовия бюджет с 10% и бюджета за приходи с 10%, решението ще бъде препотвърдено и представено отново на комисаря за одобрение
- направена е промяна в счетоводната политика за ERP актива, за да се разпредели животът на актива на надстроеното решение за период от пет години (за разлика от три години, както е разрешено в настоящата политика)
- месечни актуализации ще бъдат предоставяни на комисаря за напредъка на проекта.
Пълното решение ще бъде публикувано след приключване на обществената поръчка.