Решение 24/2022 – Годишен преглед на схемата за управление 2021/22

Комисар по полицията и престъпността за Съри – запис за вземане на решения

Заглавие на доклада: Годишен преглед на схемата за управление 2021/22

Номер на решение: 2022/24

Автор и длъжност: Алисън Болтън, главен изпълнителен директор

Защитна маркировка: ОФИЦИАЛЕН

Резюме:

Схемата за управление се състои от редица документи, които, взети заедно, дават яснота на начина, по който комисарят по полицията и престъпността и главният полицай изпълняват своите отговорности. Схемата определя как двете страни ще управляват, както съвместно, така и поотделно, и има за цел да гарантира, че дейността на PCC и на полицията в Съри се извършва по правилния начин, по правилните причини и в точното време.

Схемата включва следните документи:

Кодекс за корпоративно управление на Съри 2022 г
Това определя как PCC ще постигне основните принципи на „доброто управление“.

Рамка за вземане на решения и отчетност в Съри
Това обяснява как PCC ще взема и публикува решения и договорености за търсене на отговорност от главния полицай по честен, открит и прозрачен начин

Схема за делегиране на полицията в Съри-Съсекс и комисарите по престъпността за 2022 г.
Това определя ключовите роли на PCC и онези функции, които делегират на други, които да изпълняват от тяхно име, включително техния главен изпълнителен директор, главен финансов директор и старши полицейски персонал в полицията на Съри и Съсекс.

Схема на делегиране на главния полицай Съри-Съсекс 2022 г
Това определя ключовите роли на главния полицай и функциите, които те делегират на други в полицията на Съри и Съсекс. Той допълва схемата за делегиране на PCCs.

Меморандум за разбирателство Съри-Съсекс и график за 2022 г
Меморандумът за разбирателство определя как PCC и главният полицай ще работят заедно, за да гарантират, че PCC има достатъчна подкрепа от полицията на Съри в области като управление на имоти, доставки, финанси, човешки ресурси, комуникации и корпоративно развитие. Има и a График към Меморандума за разбирателство .

Финансови разпоредби на Съри-Съсекс за 2022 г
Това определя рамката и политиките, които позволяват на PCC и главния полицай да управляват своя финансов бизнес ефективно, ефикасно и в съответствие с всички необходими изисквания.

Постоянни нареждания за договори Съри-Съсекс 2022 г
Те определят правилата и процесите, които трябва да се следват при възлагане на поръчки за стоки, строителство и услуги. Те са предназначени да гарантират, че полицията в Съри и Службата на PCC получават стойност за парите си; работят по честен, открит и прозрачен начин; и са в съответствие с цялото приложимо законодателство в областта на обществените поръчки.

Процес на преглед

Службата на полицията и комисаря по престъпността в Съри (OPCC) и полицията в Съри, заедно с OPCC в Съсекс и полицията в Съсекс, наскоро предприеха годишен преглед на цялата управленска документация, за да гарантират, че тя е актуална и годна за целта. Предложените изменения бяха докладвани на Съвместния одитен комитет, който разгледа и коментира адекватността на схемата, преди да препоръча нейното одобрение от PCC.

Всички документи в рамките на Схемата за управление са актуализирани в съответствие с насоките на CIPFA и препоръчителната добра практика.

Ревизираната схема вече е публикувана и е започнала работа, за да се гарантира, че документите са правилно разпространени в цялата организация. ____________________________________________________________

Препоръка

Комисарят по полицията и престъпността да одобри преразгледаната схема на управление след годишния преглед за 2021/22 г.

Одобрение на комисар по полицията и престъпността

Одобрявам препоръката(ите):

Подпис: PCC Lisa Townsend (мокро подписано копие, съхранявано в OPCC)

Дата: 17 август 2022 г

Всички решения трябва да бъдат добавени към регистъра на решенията.

Области на разглеждане

консултация

Старши колеги в полицията на Съри, полицията на Съсекс, OPCC на Съри и Съсекс и Съвместния одитен комитет.

Финансови последици

Без последствия.

Правни

N / A

Рискове

От този преглед не възникват рискове.

Равенство и разнообразие

Без последствия.