Автор и длъжност: Келвин Менон – Ковчежник
Защитна маркировка: ОФИЦИАЛЕН
Резюме
След завършване на Кралския институт на британските архитекти (RIIBA) етап 2, за да се даде правомощие за освобождаване на £2.8 милиона за проекта, за да се премине към RIBA етап 3 и да се одобри общият финансов пакет за проекта от £110.5 милиона
История
Проектът „Изграждане на бъдещето“ се състои от изграждането на нов щаб в Маунт Браун, съчетан с изхвърлянето на редица други обекти.
На заседанието на Борда на имотите, проведено на 29 януари 2024 г., PCC беше запознат с работата, извършена за завършване на етап 2 на RIBA, и беше помолен да даде съгласие за преминаване към етап 3 на RIBA.
По време на Етап 2 на RIBA екипът за разработка се фокусира върху предизвикателствата по отношение на разходите и обхвата на проекта. Въпреки че бяха идентифицирани значителни спестявания, те бяха компенсирани от инфлацията и необходимостта от по-големи непредвидени разходи като част от проекта. Това доведе до обща сума на разходите в края на етап 2 на RIBA от £110.5 милиона.
Беше представен бизнес случай, който очертава как ще бъде финансиран проектът и какви непредвидени разходи са включени. Бордът премина през финансовите рискове и беше уверен, че те са били разглеждани като част от етап 2 на RIBA и са включени в бизнес обосновката. Бизнес казусът показва, че проектът трябва да се изплати за 28 години, като се използват постъпленията от продажбата на излишни имоти, съчетани със заеми, финансирани от намаления на оперативните разходи за имоти. Това е на фона на сегашно имение, което се нуждае от обширна поддръжка и не е подходящо за целите на съвременната полиция.
RIBA Етап 3 се фокусира върху тестване и валидиране на архитектурна концепция, осигуряване пространствена координация преди изготвянето на подробна информация за строителството в Етап 4. Извършват се подробни проектни проучвания и инженерни анализи, за да се подпомогне приложение за планиране и на свой ред поръчката на изпълнител.
Изчислено е, че цената на този етап ще бъде £2.8 милиона, които ще бъдат финансирани от капиталови ресурси. Беше потвърдено, че това е предвидено в бюджета на силите и средносрочната финансова прогноза.
Препоръка:
Със съгласието на Имотния съвет, проведено на 29th Януари 2024 г. PCC се препоръчва:
- Одобряване на цялостния финансов пакет за проекта за реконструкция на планината Браун от 110.5 милиона британски лири, включително такси, непредвидени рискове при проектиране, непредвидени ситуации на клиенти и разумен подход към инфлацията.
- Одобрете преминаването на проекта към етап 3 на RIBA
- Одобрете £2.8 милиона капиталово финансиране, за да доведете проекта до края на етап 3 на RIBA
- Одобрете подаването на заявлението за планиране, за да подпомогнете напредъка на проекта до следващия етап.
Одобрение на комисар по полицията и престъпността
Одобрявам препоръката(ите):
Подпис: Комисарят по полицията и престъпността Лиза Таунсенд (мокро подписано копие се съхранява в офиса на PCC)
Дата: 07 февруари 2024
Всички решения трябва да бъдат добавени към регистъра на решенията.
Области на разглеждане
консултация
None
Финансови последици
Това преминаване към етап 3 на RIBA може да доведе до увеличаване на невъзстановимите разходи, ако проектът не продължи. Съществува риск проектът да не бъде изпълнен в рамките на договорения финансов пакет поради натиск върху разходите и т.н.
Правни
None
Рискове
Съществува риск планирането да бъде отказано или наложеното изискване да доведе до допълнителни разходи. Съществува също риск, че проектът не е изпълнен състоянието на съществуващите помещения, което ще повлияе на оперативните възможности.
Равенство и разнообразие
Няма.
Рискове за човешките права
None