Схема за надбавка за комисар

разходи

Вашият комисар може да претендира за разноски съгласно Приложение едно от Закона за реформата на полицията и социалната отговорност (2011 г.).

Те се определят от държавния секретар и включват следните елементи, когато са разумно поети от комисаря като част от неговата роля:

• Пътни разходи
• Разходи за издръжка (храна и напитки в подходящо време)
• Изключителни разходи

Определения

В тази схема,

„Комисар“ означава комисарят по полицията и престъпността.

„Главен изпълнителен директор“ означава главният изпълнителен директор на Службата на комисаря.

„Главен финансов директор“ означава Главен финансов директор на офиса на PCC. Главният изпълнителен директор трябва да подложи всички искове за разходи на комисаря на строга проверка и одит. Всяка година на уебсайта се публикува разбивка на разходите на комисаря.

Предоставяне на ИКТ и свързано оборудване

На комисаря се предоставят мобилен телефон, лаптоп, принтер и необходимите канцеларски материали за изпълнение на функциите им, ако ги поискат. Те остават собственост на кабинета на комисаря и трябва да бъдат върнати в края на мандата на комисаря.

Плащане на надбавки и разноски

Искове за пътни и дневни разходи трябва да се подават до главния изпълнителен директор в рамките на 2 месеца от момента на извършване на разходите. Искове, получени след изтичането на този период, ще бъдат изплащани само при изключителни обстоятелства по преценка на главния финансов директор. Трябва да се предоставят оригинални разписки в подкрепа на исканията за обществено пътуване и издръжка.

Няма да се плащат пътни и дневни разходи за следното:

• Политически дейности, несвързани с ролята на комисаря
• Социални функции, които не са свързани с ролята на комисаря, освен ако не са предварително одобрени от главния изпълнителен директор
• Присъствие на заседания на външен орган, към който е назначен комисарят, когато дейностите са твърде отдалечени от функциите на службата на комисаря
• Благотворителни събития – освен ако не е по преценка на главния изпълнителен директор

Всички разумни и необходими пътни разходи, направени по време на извършване на работата на комисаря, ще бъдат възстановени при представяне на оригинални разписки и по отношение на ДЕЙСТВИТЕЛНО направените РАЗХОДИ.

Очаква се комисарят да пътува с обществен транспорт, за да поеме работата на комисаря по полицията и престъпността.  (Това не включва разходите за таксиметрови билети, освен ако няма друг наличен обществен транспорт или с предварителното съгласие на главния изпълнителен директор). Ако пътувате с влак, се очаква комисарят да пътува в стандартна класа. Пътуването в първа класа може да бъде разрешено, когато може да се докаже, че е със същата или по-ниска цена от стандартната класа. Пътуването със самолет се разрешава, ако може да се докаже, че това е най-рентабилният вариант, като се вземат предвид пълните разходи, свързани с други форми на транспорт. 

Размерът на възстановяване на разходите за пътуване със собствен автомобил е 45 пенса на миля до 10,000 25 мили; и 10,000 пенса на миля над 5 24 мили, и двете плюс 100 пенса на миля на пътник. Тези тарифи са съобразени с тарифите на HMRC и ще бъдат преразгледани в съответствие с тях. Използването на мотоциклет се възстановява в размер на 500 пенса на миля. В допълнение към тарифата за миля се плащат допълнителни £XNUMX за всеки заявени XNUMX мили.

Исканията за пробег обикновено трябва да се подават само за пътувания от основното място на пребиваване (в рамките на Съри) за присъствие в одобрен бизнес от комисар. Когато е необходимо да пътувате, за да присъствате на работата на комисаря от друг адрес (например връщане от почивка или второ място на пребиваване), това трябва да бъде само при смекчаващи обстоятелства и с предварителното съгласие на главния изпълнителен директор.

Други разходи

При представяне на оригинални разписки и по отношение на ДЕЙСТВИТЕЛНИТЕ РАЗХОДИ, направени за одобрени мита.

Настаняване в хотел

Настаняването в хотел обикновено се резервира предварително от офис мениджъра или PA на комисаря и се заплаща директно от офис мениджъра. Като алтернатива, комисарят може да получи възстановяване на действително получени разходи. Разходите могат да включват разходите за закуска (до стойност £10) и, ако е необходимо, вечеря (до стойност £30), но не включват алкохол, вестници, такси за пране и др.

препитание  

Платими, когато е приложимо, при представяне на оригинални касови бележки и по отношение на ДЕЙСТВИТЕЛНИТЕ РАЗХОДИ, направени за одобрени мита:-

Закуска – до £10.00

Вечеря – до £30.00

Решенията не позволяват да се правят искания за обяд. 

Дневни не се изплащат за срещи, на които са осигурени подходящи освежителни напитки.

Извънредни разходи, които не попадат в никоя от горните категории, ще бъдат изплатени, ако са били разумно направени при извършване на дейността на комисаря, предоставени са оригинални разписки и тези разходи са одобрени от главния изпълнителен директор.

Научете повече за ролята и отговорностите на вашия комисар в Съри.