Упаўнаважаны паліцыі і барацьбы са злачыннасцю Суррэя - пратакол прыняцця рашэнняў
Назва справаздачы: Запыт на выкарыстанне рэзерваў кошту змены
Нумар рашэння: 029/2021
Аўтар і пасада: Кельвін Менон - фінансавы дырэктар Surrey OPCC
Ахоўная маркіроўка: АФІЦЫЙНА
Рэзюмэ:
Сілы жадаюць інвеставаць у праграмнае забеспячэнне, каб уключыць RPA (робатызаваную аўтаматызацыю працэсаў) і, такім чынам, зэканоміць эксплуатацыйныя выдаткі. Гэта сумесны праект з Сасэксам (якія пагадзіліся на сваю долю фінансавання), і ўклад Сурэя складае 163,000 XNUMX фунтаў. Патрабуецца, каб гэта было зроблена з рэзерву "Кошт змены", паколькі ў цяперашні час няма даступнага бюджэту, які можна вызначыць, бо яшчэ пачатак года
Фон
Сілы кіруюць шэрагам не звязаных паміж сабой сістэм, дзе інфармацыя павінна быць "падвойнай". Гэта прыводзіць да дубліравання працы і магчымых памылак у запісе даных. Гэты праект дазволіць усталяваць RPA, каб выдаліць частку гэтага дубліравання і, такім чынам, вызваліць рэсурсы. На першым этапе праграмы будзе разглядацца выдаленне дубляваных запісаў і ачыстка адрасоў у нішавых сістэмах. Мяркуецца, што затым праца можа перайсці да звязвання сістэм Niche, Redbox і Strom. Канцэпцыя ўжо была апрабавана ў Avon і Somerset і прывяла да большай эфектыўнасці і эканоміі.
Рэкамендацыя:
Рэкамендуецца, каб упаўнаважаны паліцыі і барацьбы са злачыннасцю выдзеліў 163,000 XNUMX фунтаў стэрлінгаў з рэзерваў «Кошт змены» для падтрымкі гэтага праекта
Зацвярджэнне камісара паліцыі і барацьбы са злачыннасцю
Я ўхваляю рэкамендацыю(і):
Подпіс: мокрая копія подпісу захоўваецца ў OPCC.
Дата: 21 чэрвеня 2021 г
Усе рашэнні павінны быць дададзены ў рэестр рашэнняў.
Сферы разгляду
кансультацыя
ні адзін
Фінансавыя наступствы
На 1.564 год у рэзерве Cost of Change было 31 мільёна фунтаў стэрлінгаўst сакавіка 2021 г. і можа выкарыстоўвацца для праектаў, якія забяспечваюць эфектыўнасць як аперацый, так і выдаткаў. Гэта першапачатковае фінансаванне дазволіць пачаць праект. Пасля гэтага першага года любыя выдаткі (і зберажэнні) будуць улічвацца ў гадавым бюджэтным працэсе.
легальны
ні адзін
Рызыкі
Існуе рызыка, што праект не прынясе чаканай аддачы. Гэта змякчаецца тым, што гэтая канцэпцыя ўжо паспяхова выкарыстоўвалася ў Avon і Somerset.
Роўнасць і разнастайнасць
ні адзін
Рызыкі для правоў чалавека
ні адзін