Qərar 021/2022 – Surrey Enterprise Resource Planning (ERP) təkmilləşdirilməsi – Büdcənin təsdiqi

Qərar nömrəsi: 2022/21

Müəllif və İş Rolu: Kelvin Menon – OPCC Xəzinədarı

Qoruyucu işarə: RƏSMİ

Xülasə:

Bu qərar cari ERP sisteminə təkmilləşdirmə üçün kapital və gəlirin maliyyələşdirilməsinin təsdiqinə aiddir. Strateji Dəyişikliklər Şurası bir sıra variantları nəzərdən keçirdi, lakin Baş Konstablin qərarı uğursuzluq riski artdığına görə sistemi təkmilləşdirmək oldu və bu, ən tez çatdırıla bilən variant idi.

Qərar:

Müvəkkil satınalmaların başlaması üçün maliyyələşdirməni təsdiq etdi. Bu şərtdir ki

  • proqramın maliyyə xərcləri razılaşdırılmış və mövcud büdcə daxilində yer alır;
  • satınalma və lazımi ekspertizadan sonra layihənin dəyəri kapital büdcəsini 10% və gəlir büdcəsini 10% üstələyirsə, qərar yenidən qüvvəyə minir və təsdiq üçün Müvəkkilə yenidən təqdim edilir.
  • Təkmilləşdirilmiş həllin aktiv ömrünü beş il ərzində yaymaq üçün ERP aktivi üçün uçot siyasətinə dəyişiklik edilir (cari siyasətdə icazə verilən üç ildən fərqli olaraq)
  • Layihənin gedişi barədə Müvəkkilə aylıq yeniliklər təqdim olunacaq.

Tam qərar satınalma başa çatdıqdan sonra dərc olunacaq.