مفوض الشرطة والجريمة لساري - سجل اتخاذ القرار
عنوان التقرير: استراتيجية الاحتياطيات العامة والمخصصة
رقم القرار: 35/2021
المؤلف والدور الوظيفي: كلفن مينون - المدير المالي
العلامات الواقية: OFFICIAL
ملخص تنفيذي:
يقدم هذا التقرير معلومات عن الاحتياطيات القابلة للاستخدام ، واستراتيجية تحديد مستوى الاحتياطيات العامة وكذلك الأرصدة المقدرة حتى 2024/25.
خلفيّة
يتم توجيه السلطات المحلية ، بما في ذلك هيئات الشرطة ، بمراعاة مستوى الاحتياطيات عند النظر في متطلبات الميزانية الخاصة بهم. وبالتالي ، فإن الاحتياطيات هي جزء جوهري من التخطيط المالي وإعداد الميزانية. يعتبر تقييم المستويات "الملائمة" و "الضرورية" من الاحتياطيات قرارًا محليًا يقرره PCC. تقع على عاتق كبير الموظفين الماليين مسؤولية تقديم المشورة إلى PCC بشأن المستوى المناسب للاحتياطيات.
تعتبر الإيرادات واحتياطيات رأس المال مورداً هاماً للتخطيط المالي اليومي والمتوسط المدى على الرغم من كونها غير متكررة بطبيعتها. يعتبر المعهد القانوني للمالية العامة والمحاسبة (CIPFA) أنه يجب على شركات PCCs إنشاء احتياطيات بناءً على نصيحة كبار المسؤولين الماليين لديها ، وإصدار أحكامهم الخاصة مع مراعاة جميع الظروف المحلية ذات الصلة لتقييم المستوى المناسب للاحتياطيات والأرصدة التي يجب الاحتفاظ بها.
تخضع جميع الاحتياطيات لسيطرة وحفظ مفوض الشرطة والجريمة (PCC) وستظل تخضع لبعض المرونة فيما يتعلق بالاحتياطيات القابلة للاستخدام.
مرفق بهذا القرار تقرير مفصل يوفر مزيدًا من المعلومات حول الاحتياطيات القابلة للاستخدام بما في ذلك التوقعات المستقبلية.
قضايا للنظر
يحتاج PCC إلى ضمان الاحتفاظ باحتياطيات كافية قابلة للاستخدام على المدى المتوسط إلى المدى الطويل لضمان أن النفقات المستقبلية المخطط لها وغير المخطط لها ، مثل عمليات الطوارئ أو الأحداث التي لمرة واحدة ، يمكن تمويلها دون أن يكون لها تأثير ضار على الأنشطة التشغيلية اليومية العادية.
تحدد الورقة (متوفرة عند الطلب) استخدام ومستوى الاحتياطيات العامة والمخصصة ورأس المال.
التعليقات المالية
تتمثل سياسة PCC في الحفاظ على الاحتياطيات العامة عند حوالي 3٪ من صافي ميزانية الإيرادات لفترة التخطيط المالي التي تبلغ 4 سنوات. يعتبر هذا مستوى معقولاً مع الأخذ في الاعتبار المخاطر وعوامل أخرى.
يتم الاحتفاظ بالاحتياطيات المخصصة لأغراض محددة وهي مفصلة في الورقة المرفقة. وتتراوح هذه من 11.4 مليون جنيه إسترليني إلى 6.1 مليون جنيه إسترليني خلال فترة التخطيط للإستراتيجية متوسطة المدى حيث يتم استخدام الاحتياطيات واستبدالها.
بلغ إجمالي الاحتياطيات الرأسمالية 1.863 مليون جنيه إسترليني ولكن سيتم استخدامها خلال العام في عدد من المشاريع المختلفة. بعد ذلك ، يجب تمويل أي نفقات رأسمالية مستقبلية عن طريق الاقتراض أو الإيرادات أو مبيعات الأصول أو المنح.
التوصية:
يُطلب من مفوض الشرطة والجريمة الموافقة على استراتيجية الاحتياطيات كما هو مرفق.
موافقة مفوض الشرطة والجريمة
أوافق على التوصية (التوصيات):
التوقيع: ليزا تاونسند (نسخة التوقيع الرطب متوفرة في OPCC)
التاريخ: 19 أغسطس 2021
يجب إضافة جميع القرارات إلى سجل القرار.
مجالات الاعتبار
مجانية
غير مطلوب
الآثار المالية
هذه مبينة في الورقة المرفقة (متوفرة عند الطلب)
شروط وأحكام
هذه مبينة في الورقة المرفقة (متوفرة عند الطلب)
لمخاطر
هذه مغطاة بالورقة المرفقة (متوفرة عند الطلب)
المساواة والتنوع
بدون اضاءة
مخاطر على حقوق الإنسان
بدون اضاءة