مفوض الشرطة والجريمة لساري - سجل اتخاذ القرار
عنوان التقرير: طلب استخدام تكلفة احتياطيات التغيير
رقم القرار: 029/2021
المؤلف والدور الوظيفي: كلفن مينون - المدير المالي لشركة OPCC
العلامات الواقية: OFFICIAL
ملخص تنفيذي:
ترغب The Force في الاستثمار في البرامج لتمكين RPA (أتمتة العمليات الروبوتية) وبالتالي تحقيق وفورات تشغيلية. هذا مشروع مشترك مع شركة Sussex (التي وافقت على حصتها من التمويل) ومساهمة Surrey تبلغ 163,000 جنيه إسترليني. يُطلب أن يأتي هذا من احتياطي "تكلفة التغيير" حيث لا توجد ميزانية محددة متاحة في الوقت الحالي لأنها لا تزال في وقت مبكر من العام
خلفيّة
تقوم القوة بتشغيل عدد من الأنظمة غير المتصلة حيث يجب "مضاعفة مفتاح" المعلومات. يؤدي هذا إلى ازدواجية العمل والأخطاء المحتملة في تسجيل البيانات. سيمكن هذا المشروع تثبيت RPA لإزالة بعض هذه الازدواجية وبالتالي تحرير الموارد. ستنظر المرحلة الأولى من البرنامج في إزالة السجلات المكررة وتطهير العناوين داخل أنظمة المتخصصة. ومن المتوقع أن يتقدم العمل بعد ذلك لربط أنظمة Niche و Redbox و Strom. تم بالفعل إثبات هذا المفهوم في Avon و Somerset ونتج عنه قدر أكبر من الكفاءة والوفورات.
التوصية:
من المستحسن أن يقوم مفوض الشرطة والجريمة بتحرير 163,000 ألف جنيه إسترليني من احتياطي "تكلفة التغيير" لدعم هذا المشروع
موافقة مفوض الشرطة والجريمة
أوافق على التوصية (التوصيات):
التوقيع: نسخة من التوقيع الرطب محفوظة في OPCC.
التاريخ: 21 يونيو 2021
يجب إضافة جميع القرارات إلى سجل القرار.
مجالات الاعتبار
مجانية
بدون اضاءة
الآثار المالية
يبلغ احتياطي تكلفة التغيير 1.564 مليون جنيه إسترليني كما في 31st مارس 2021 ويمكن استخدامه للمشاريع التي تحقق كفاءات في العمليات والتكاليف. هذا التمويل الأولي سيمكن المشروع من البدء. بعد هذه السنة الأولى ، سيتم أخذ أي تكاليف (ووفورات) في الاعتبار في عملية الميزانية السنوية.
شروط وأحكام
بدون اضاءة
لمخاطر
هناك خطر من أن المشروع لن يحقق العوائد المتوقعة. يتم تخفيف هذا من خلال حقيقة أن المفهوم قد تم استخدامه بالفعل بنجاح في Avon و Somerset.
المساواة والتنوع
بدون اضاءة
مخاطر على حقوق الإنسان
بدون اضاءة