القرار 021/2022 - ترقية نظام تخطيط موارد المؤسسات في Surrey - الموافقة على الميزانية

رقم القرار: 2022/21

المؤلف والوظيفة: كلفن مينون - أمين صندوق OPCC

العلامات الواقية: OFFICIAL

ملخص:

يتعلق هذا القرار بالموافقة على تمويل رأس المال والإيرادات للترقية إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الحالي. نظر مجلس التغيير الاستراتيجي في عدد من الخيارات ولكن قرار رئيس الشرطة كان ترقية النظام حيث كان خطر الفشل يتزايد وكان هذا هو أسرع خيار يمكن تسليمه.

القرار:

وافق المفوض على التمويل لتمكين بدء المشتريات. هذا مشروط أن

  • ترد التكاليف المالية للبرنامج ضمن الميزانية المتفق عليها والمتاحة ؛
  • إذا تجاوزت تكلفة المشروع ، بعد المشتريات والعناية الواجبة ، الميزانية الرأسمالية بنسبة 10٪ وميزانية الإيرادات بنسبة 10٪ ، فسيتم إعادة المصادقة على القرار وعرضه مرة أخرى على المفوض للموافقة عليه.
  • تم إجراء تعديل على السياسة المحاسبية لأصل تخطيط موارد المؤسسات لتوزيع عمر الأصول للحل المحدث على مدى خمس سنوات (بدلاً من ثلاث سنوات كما هو مسموح به في السياسة الحالية)
  • سيتم تقديم تحديثات شهرية للمفوض بشأن تقدم المشروع.

سيتم نشر القرار الكامل بمجرد الانتهاء من الشراء.