المؤلف والوظيفة: كلفن مينون - أمين الصندوق
العلامات الواقية: OFFICIAL
ملخص تنفيذي
بعد الانتهاء من المرحلة الثانية من المعهد الملكي للمهندسين المعماريين البريطانيين (RIIBA) لمنح السلطة لإصدار 2 مليون جنيه إسترليني للمشروع للانتقال إلى المرحلة الثالثة من المعهد الملكي للمهندسين المعماريين (RIIBA) والموافقة على مظروف التمويل الإجمالي للمشروع بقيمة 2.8 مليون جنيه إسترليني
خلفيّة
يتكون مشروع بناء المستقبل من بناء المقر الرئيسي الجديد في ماونت براون بالإضافة إلى التخلص من عدد من المواقع الأخرى.
في اجتماع مجلس إدارة العقارات الذي انعقد في 29 يناير 2024، تم أخذ PCC من خلال العمل الذي تم تنفيذه لإكمال المرحلة 2 من RIBA وطُلب منها الموافقة على الانتقال إلى المرحلة 3 من RIBA.
خلال المرحلة الثانية من RIBA، ركز فريق التطوير على تحديات التكلفة والنطاق للمشروع. وعلى الرغم من تحديد وفورات كبيرة، فقد قابلها التضخم والحاجة إلى مبالغ أكبر للطوارئ كجزء من المشروع. وقد أدى ذلك إلى إجمالي تكلفة مظروف في نهاية المرحلة الثانية من RIBA بقيمة 2 مليون جنيه إسترليني.
تم تقديم حالة عمل توضح كيفية تمويل المشروع، وما هي الحالات الطارئة التي تم تضمينها. وقد تم التعامل مع مجلس الإدارة من خلال المخاطر المالية وتم التأكد من أن هذه المخاطر قد تم اعتبارها جزءًا من المرحلة الثانية من RIBA وتم تضمينها في دراسة الجدوى. أشارت دراسة الجدوى إلى أن المشروع يجب أن يسدد تكاليفه خلال 2 عامًا باستخدام عائدات التصرف في الممتلكات الفائضة إلى جانب الاقتراض الممول من التخفيضات في تكاليف تشغيل العقارات. هذا على خلفية عقار حالي يحتاج إلى صيانة واسعة النطاق وليس مناسبًا لأغراض الشرطة الحديثة.
تركز المرحلة 3 من RIBA على اختبار والتحقق من صحة المفهوم المعماري، ضمان التنسيق المكاني قبل إنتاج معلومات مفصلة عن البناء في المرحلة 4. يتم إجراء دراسات التصميم التفصيلية والتحليل الهندسي من أجل دعم تطبيق التخطيط وبالتالي شراء المقاول.
ومن المقدر أن تبلغ تكلفة هذه المرحلة 2.8 مليون جنيه إسترليني سيتم تمويلها من الموارد الرأسمالية. وتم التأكيد على أن ذلك قد تم السماح به في ميزانية القوة والتوقعات المالية متوسطة المدى.
التوصية:
وبموافقة المجلس العقاري المنعقد بتاريخ 29th في يناير 2024، يوصى PCC بما يلي:
- الموافقة على مظروف التمويل الإجمالي لمشروع إعادة تطوير Mount Browne بقيمة 110.5 مليون جنيه إسترليني بما في ذلك الرسوم وطوارئ مخاطر التصميم وطوارئ العميل واتباع نهج حكيم تجاه التضخم.
- الموافقة على تقدم المشروع إلى المرحلة الثالثة من RIBA
- الموافقة على تمويل رأسمالي بقيمة 2.8 مليون جنيه إسترليني لنقل المشروع إلى نهاية المرحلة الثالثة من RIBA
- الموافقة على تقديم طلب التخطيط لدعم تقدم المشروع إلى المرحلة التالية.
موافقة مفوض الشرطة والجريمة
أوافق على التوصية (التوصيات):
التوقيع: مفوضة الشرطة والجريمة ليزا تاونسند (نسخة موقعة مبللة محفوظة في مكتب PCC)
التاريخ: 07 فبراير 2024
يجب إضافة جميع القرارات إلى سجل القرار.
مجالات الاعتبار
مجانية
بدون اضاءة
الآثار المالية
قد يؤدي هذا الانتقال إلى المرحلة 3 من RIBA إلى زيادة في التكاليف الغارقة إذا لم يستمر المشروع. هناك خطر من أن المشروع قد لا يكون قابلاً للتسليم ضمن الظرف المالي المتفق عليه بسبب ضغوط التكلفة وما إلى ذلك.
شروط وأحكام
بدون اضاءة
لمخاطر
هناك خطر احتمال رفض التخطيط أو أن يؤدي فرض هذا الشرط إلى تكاليف إضافية. هناك أيضًا خطر عدم تسليم المشروع بسبب حالة المباني الحالية، مما سيؤثر على القدرات التشغيلية.
المساواة والتنوع
لا شيء.
مخاطر على حقوق الإنسان
بدون اضاءة