مخطط بدل المفوض

النفقات

قد يطالب مفوضك بالنفقات بموجب الجدول الأول من قانون إصلاح الشرطة والمسؤولية الاجتماعية (2011).

يتم تحديد هذه من قبل وزير الخارجية وتشمل البنود أدناه عندما يتكبدها المفوض بشكل معقول كجزء من دورهم:

• نفقات السفر
• نفقات المعيشة (الطعام والشراب في الأوقات المناسبة)
• مصاريف استثنائية

التعريفات

في هذا المخطط ،

المفوض: مفوض الشرطة والجريمة.

"الرئيس التنفيذي" يعني الرئيس التنفيذي لمكتب المفوض.

"كبير الموظفين الماليين" يعني المدير المالي لمكتب PCC. يجب على الرئيس التنفيذي إخضاع جميع مطالبات نفقات المفوض للتحقق والتدقيق الصارمين. يتم نشر تفاصيل نفقات المفوض على الموقع الإلكتروني سنويًا.

توفير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والمعدات ذات الصلة

يجب تزويد المفوض بهاتف محمول وجهاز كمبيوتر محمول وطابعة وأدوات مكتبية ضرورية لأداء مهامهم ، إذا طلبوا ذلك. تظل هذه ملكًا لمكتب المفوض ويجب إعادتها في نهاية فترة ولاية المفوض.

دفع البدلات والمصاريف

يجب تقديم مطالبات نفقات السفر والإقامة إلى الرئيس التنفيذي في غضون شهرين من تاريخ تكبد النفقات. سيتم دفع المطالبات المستلمة بعد انتهاء هذه الفترة فقط في ظروف استثنائية وفقًا لتقدير كبير الموظفين الماليين. يجب تقديم الإيصالات الأصلية لدعم مطالبات السفر والإقامة العامة.

لن يتم دفع نفقات السفر والإقامة لما يلي:

• الأنشطة السياسية التي لا تتعلق بدور المفوض
• الوظائف الاجتماعية التي لا تتعلق بدور المفوض ما لم تتم الموافقة عليها مسبقًا من قبل الرئيس التنفيذي
• حضور اجتماعات هيئة خارجية يتم تعيين المفوض لها حيث تكون الأنشطة بعيدة جدًا عن وظائف مكتب المفوض
• المناسبات الخيرية - ما لم يكن ذلك وفقًا لتقدير الرئيس التنفيذي

سيتم تعويض جميع نفقات السفر المعقولة والضرورية ، التي يتم تكبدها أثناء تنفيذ أعمال المفوض ، عند تقديم الإيصالات الأصلية وفيما يتعلق بالنفقات الفعلية المتكبدة.

ومن المتوقع أن يسافر المفوض بوسائل النقل العام للقيام بأعمال مفوض الشرطة والجريمة.  (لا يشمل ذلك تكلفة أجور سيارات الأجرة ما لم تكن هناك مواصلات عامة أخرى متاحة أو بموافقة مسبقة من الرئيس التنفيذي). في حالة السفر بالسكك الحديدية ، من المتوقع أن يسافر المفوض في الدرجة العادية. قد يُسمح بالسفر بالدرجة الأولى حيث يمكن إثبات أنه بنفس التكلفة أو أقل من الدرجة القياسية. يُسمح بالسفر الجوي إذا كان من الممكن إثبات أن هذا هو الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة ، بعد النظر في التكاليف الكاملة المرتبطة بأشكال النقل الأخرى. 

معدل السداد للسفر في السيارة الخاصة هو 45p لكل ميل حتى 10,000 ميل ؛ و 25 بنس لكل ميل فوق 10,000 ميل ، وكلاهما زائد 5 بنس لكل ميل لكل راكب. تتماشى هذه المعدلات مع معدلات HMRC وسيتم تنقيحها بما يتماشى مع تلك المعدلات. يتم تعويض استخدام دورة المحرك بمعدل 24 بنس لكل ميل. بالإضافة إلى السعر لكل ميل ، يتم دفع 100 جنيه إسترليني إضافية لكل 500 ميل مطالب بها.

يجب عادةً تقديم مطالبات الأميال فقط للرحلات من مكان الإقامة الرئيسي (داخل ساري) للحضور في أعمال المفوض المعتمدة. عندما يُطلب منك السفر لحضور أعمال المفوض من عنوان آخر (على سبيل المثال ، العودة من عطلة أو مكان إقامة ثان) ، يجب أن يكون ذلك فقط في ظروف مخففة وبموافقة مسبقة من الرئيس التنفيذي.

نفقات أخرى

عند تقديم الإيصالات الأصلية وفيما يتعلق بالنفقات الفعلية المتكبدة للرسوم المعتمدة.

الإقامة في الفنادق

عادة ما يتم حجز الإقامة الفندقية مسبقًا من قبل مدير المكتب أو السلطة الفلسطينية للمفوض ويتم دفع ثمنها مباشرة من قبل مدير المكتب. وبدلاً من ذلك ، يمكن تعويض المفوض عن النفقات الفعلية المقبوضة. قد تشمل النفقات تكلفة الإفطار (حتى قيمة 10 جنيهات إسترلينية) ، وإذا لزم الأمر ، وجبة مسائية (تصل قيمتها إلى 30 جنيهًا إسترلينيًا) ولكنها لا تشمل الكحول والصحف ورسوم غسيل الملابس وما إلى ذلك.

عيش  

مستحق الدفع عند الاقتضاء ، عند تقديم الإيصالات الأصلية وفيما يتعلق بالنفقات الفعلية المتكبدة للرسوم المعتمدة: -

الإفطار - ما يصل إلى 10.00 جنيهات إسترلينية

وجبة مسائية - ما يصل إلى 30.00 جنيهًا إسترلينيًا

لا تسمح القرارات بتقديم المطالبات لتناول طعام الغداء. 

بدل الإقامة غير مستحق الدفع للاجتماعات حيث يتم توفير المرطبات المناسبة.

سيتم دفع المصاريف الاستثنائية ، التي لا تندرج ضمن أي من الفئات المذكورة أعلاه ، إذا تم تكبدها بشكل معقول في تنفيذ أعمال المفوض ، وتم تقديم الإيصالات الأصلية واعتماد هذه النفقات من قبل الرئيس التنفيذي.

تعرف على المزيد حول دور ومسؤوليات مفوضك في ساري.