Terme en voorwaardes

Daar sal van toelae-ontvangers verwag word om te werk in ooreenstemming met die volgende bepalings en voorwaardes vir aanvaarding van befondsing en enige verdere voorwaardes wat van tyd tot tyd gepubliseer mag word.

Hierdie bepalings en voorwaardes is van toepassing op die Kommissaris se Gemeenskapsveiligheidsfonds, Fonds vir die vermindering van heroortredings en Kinder- en Jongmensefonds:

1. Voorwaardes van die Toekenning

• Die ontvanger sal verseker dat die Toelaag wat toegeken word, bestee word vir die doel om die projek te lewer soos uiteengesit in die aansoekooreenkoms.
• Die ontvanger mag nie die toelae gebruik vir enige aktiwiteite anders as dié gespesifiseer in klousule 1.1 van hierdie ooreenkoms (insluitend die oordrag van fondse tussen verskillende suksesvolle projekte) sonder vooraf skriftelike goedkeuring deur die OPCC nie.
• Die ontvanger moet verseker dat die beskikbaarheid en kontakbesonderhede van dienste wat verskaf of in diens geneem is, wyd in 'n verskeidenheid media en plekke bekend gemaak word.
• Enige dienste en/of reëlings wat deur die ontvanger ingestel is, moet voldoen aan vereistes onder die Algemene Databeskermingsregulasies (GDPR) wanneer persoonlike data en sensitiewe persoonlike data hanteer word.
• Wanneer enige data na die OPCC oorgedra word, moet organisasies bedag wees op GDPR, om te verseker dat diensgebruikers nie identifiseerbaar is nie.

2. Wettige gedrag, gelyke geleenthede, gebruik van vrywilligers, beveiliging en aktiwiteite wat deur die Toelaag befonds word

• Indien van toepassing, moet daardie mense wat met kinders en/of kwesbare volwassenes werk die toepaslike tjeks hê (dws Openbaarmaking en Beperkingsdiens (DBS)). As jou aansoek suksesvol is, sal bewyse van hierdie tjeks vereis word voordat die befondsing vrygestel word.
• Indien relevant, moet daardie mense wat met kwesbare volwassenes werk, voldoen aan die Surrey Safeguarding Adults Board (“SSAB”) Multi Agency Prosedures, inligting, leiding of ekwivalent.
• Indien van toepassing, moet daardie mense wat met kinders werk, voldoen aan die mees onlangse Surrey Safeguarding Children Partnership (SSCP) Multi Agency Prosedures, inligting, leiding en ekwivalent. Hierdie prosedures weerspieël ontwikkelings in wetgewing, beleid en praktyk met betrekking tot die beveiliging van kinders in ooreenstemming met Werk saam om kinders te beskerm (2015)
• Verseker nakoming van Artikel 11 van die Kinderwet 2004 wat pligte op 'n reeks organisasies en individue plaas om te verseker dat hul funksies uitgevoer word met inagneming van die behoefte om die welsyn van kinders te beskerm en te bevorder. Nakoming sluit die vereiste in om aan standaarde op die volgende gebiede te voldoen:
  
  – Om te verseker dat robuuste werwings- en keuringsprosedures in plek is
  – Om te verseker dat opleiding wat aan die standaarde en doelwitte van die SSCB-opleidingsroetes voldoen, beskikbaar is vir personeel en dat alle personeel toepaslik opgelei is vir hul rol.
  – Verseker toesig aan personeel wat effektiewe beveiliging ondersteun
  - Verseker nakoming van SSCB multi-agentskap inligting deel beleid, inligting opname stelsels wat effektiewe beveiliging ondersteun en verskaffing van beveiliging data aan die SSCB, praktisyns en kommissarisse soos toepaslik.

• Die diensverskaffer sal 'n ondertekenaar word en voldoen aan die Surrey Multi-Agentskap Inligting Deel Protokol
• Ten opsigte van die aktiwiteite wat deur die Gemeenskapsveiligheidsfonds-toelae ondersteun word, sal die ontvanger verseker dat daar geen diskriminasie op grond van ras, kleur, etniese of nasionale oorsprong, gestremdheid, ouderdom, geslag, seksualiteit, huwelikstatus of enige godsdienstige affiliasie is nie. , waar enige hiervan nie getoon kan word as 'n vereiste van die pos, kantoor of diens ten opsigte van indiensneming, verskaffing van dienste en die betrokkenheid van vrywilligers nie.
• Geen aspek van die aktiwiteit wat deur die OPCC befonds word, moet partypolities in bedoeling, gebruik of aanbieding wees nie.
• Die toelae moet nie gebruik word om godsdienstige aktiwiteite te ondersteun of te bevorder nie. Dit sal nie intergeloofsaktiwiteite insluit nie.

3. Finansiële bepalings

• Die Kommissaris behou die reg voor om ongebruikte befondsing terug te kry in ooreenstemming met Haar Majesteit se Tesourie Bestuur van Openbare Geld (MPM) reëls indien die projek nie voltooi word in ooreenstemming met die PCC se verwagting soos uiteengesit in moniteringsreëlings (afdeling 6.)
• Die ontvanger sal die Toelaag op 'n toevallingsgrondslag verantwoord. Dit vereis dat die koste van goedere of dienste erken word wanneer die goedere of dienste ontvang word, eerder as wanneer daarvoor betaal word.
• Indien enige kapitaalbate wat meer as £1,000 XNUMX kos, gekoop word met fondse wat deur die OPCC verskaf word, moet die bate nie binne vyf jaar na aankoop verkoop of andersins van die hand gesit word sonder die OPCC se skriftelike toestemming nie. Die OPCC kan die terugbetaling van die hele of 'n gedeelte van enige opbrengs van enige vervreemding of verkoop vereis.
• Die ontvanger sal 'n register byhou van enige kapitaalbates wat gekoop is met fondse wat deur die OPCC verskaf word. Hierdie register sal as 'n minimum aanteken, (a) die datum waarop die item gekoop is; (b) die prys wat betaal is; en (c) die datum van wegdoening (mettertyd).
• Die ontvanger mag nie probeer om 'n verband of ander heffing op OPCC-befondsde bates te verkry sonder die vooraf goedkeuring van die OPCC nie.
• Waar die balans van befondsing onbestee is, moet dit nie later nie as 28 dae na afloop van die toekenningstydperk aan die OPCC terugbesorg word.
• 'n Afskrif van die rekeninge (staat van inkomste en uitgawes) vir die mees onlangse finansiële jaar moet verskaf word.

4. Evaluering

Op versoek sal daar van jou verwag word om bewyse te verskaf van die uitkomste van jou projek/inisiatief, deur periodiek verslag te doen deur die loop van die projek en by die voltooiing daarvan.

5. Oortreding van Toekenningsvoorwaardes

• Indien die ontvanger versuim om aan enige van die voorwaardes van die toekenning te voldoen, of indien enige van die gebeure genoem in Klousule 5.2 plaasvind, kan die OPCC vereis dat die hele of enige gedeelte van die toekenning terugbetaal word. Die ontvanger moet enige bedrag wat ingevolge hierdie voorwaarde terugbetaal moet word, binne 30 dae na ontvangs van die terugbetalingsaanvraag terugbetaal.
• Die gebeure waarna in Klousule 5.1 verwys word, is soos volg:
  
  – Die ontvanger gee voor om enige regte, belange of verpligtinge wat onder hierdie toekenningsaansoek ontstaan, oor te dra of toe te ken sonder die ooreenkoms vooraf van die OPCC
  
  – Enige toekomstige inligting verskaf met betrekking tot die Toelae (of in 'n eis vir betaling) of in enige daaropvolgende ondersteunende korrespondensie word as verkeerd of onvolledig gevind in 'n mate wat die OPCC as wesenlik beskou;
  
  – Die ontvanger neem onvoldoende maatreëls om enige aangemelde onreëlmatigheid te ondersoek en op te los.
• In die geval dat dit nodig word om stappe te neem om die bepalings en voorwaardes van die Toelaag af te dwing, sal die OPCC aan die ontvanger skryf en besonderhede oor sy besorgdheid of enige oortreding van 'n bepaling of voorwaarde van die Toekenning gee.
• Die ontvanger moet binne 30 dae (of vroeër, afhangende van die erns van die probleem) die OPCC se bekommernis aanspreek of die oortreding regstel, en kan die OPCC raadpleeg of 'n aksieplan daarmee ooreenkom om die probleem op te los. Indien die OPCC nie tevrede is met stappe wat deur die ontvanger geneem is om sy besorgdheid aan te spreek of die oortreding reg te stel nie, kan hy Toelaefondse wat reeds betaal is, verhaal.
• By beëindiging van die Toelaag om enige rede, moet die ontvanger so gou as wat redelikerwys doenlik is, enige bates of eiendom of enige ongebruikte fondse (tensy die OPCC sy skriftelike toestemming tot die behoud daarvan gee) aan die OPCC terugbesorg wat in sy besit is in verband met hierdie Grant.

6. Publisiteit en Intellektuele Eiendomsregte

• Die ontvanger moet kosteloos aan die OPCC 'n onherroeplike, tantieme-vrye ewigdurende lisensie toestaan ​​om die gebruik van enige materiaal wat deur die ontvanger ingevolge die bepalings van hierdie Toelaag geskep is, te gebruik en te sublisensieer vir die doeleindes wat die OPCC toepaslik ag.
• Die ontvanger moet goedkeuring van die OPCC soek voordat die OPCC se logo gebruik word wanneer die OPCC se finansiële ondersteuning van sy werk erken word.
• Wanneer publisiteit deur of oor jou projek gesoek word, word die bystand van die OPCC erken en, waar daar 'n geleentheid is vir die OPCC om by bekendstellings of verwante geleenthede verteenwoordig te word, dat hierdie inligting so gou moontlik aan die OPCC gekommunikeer word.
• Dat die OPCC die geleentheid gebied word om sy logo te vertoon op alle literatuur wat ontwikkel is vir gebruik deur die projek en op enige publisiteitsdokumente.

Befondsingsnuus