Polisie- en misdaadkommissaris vir Surrey – Besluitnemingsrekord
Verslagtitel: Oordrag van reserwes vir die bou van die toekomstige strategiese assesseringsoorsig
Besluitnommer: 39/2021
Skrywer en werksrol: Kelvin Menon – Tesourier
Beskermende merk: AMPTELIK
Uitvoerende opsomming:
In Junie 2021 na 'n hoëvlak-oorsig van die Building the Future Project (BTF) deur CIPFA, is daar deur die Raad besluit dat 'n volledige Strategiese Boedel-evaluering uitgevoer word teen 'n koste van ongeveer £480k. Aangesien dit nie uit bestaande inkomstebegrotings gedek kan word nie, moet dit uit die Boedelreserwe gefinansier word.
Die PCC word vereis om reserwes te magtig.
agtergrond
'n Aanvanklike oorsig van die BTF-projek wat vroeër vanjaar deur CIPFA gedoen is, het aangedui dat die projek, soos dit ontwikkel het, 'n aantal finansiële uitdagings bied wat aangespreek moet word. Op versoek van die hoofkonstabel by die Raadsvergadering in Junie 2021 is besluit dat om goeie bestuur te demonstreer en hierdie uitdagings aan te spreek, 'n volledige strategiese hersiening uitgevoer sal word wat op 3 opsies sal konsentreer:
- Gaan voort met die Leatherhead-ontwikkeling, maar pas dit aan om rekening te hou met die finansiële uitdagings wat dit bied;
- Om by Mount Browne te bly en die fasiliteite daar te herontwikkel;
- Ontwikkel of skuif heeltemal na 'n nuwe webwerf.
Ten einde 'n ingeligte beoordeling van die beste pad vorentoe te kry, word van konsultante vereis om professionele advies te verskaf. Dit sal dit moontlik maak om hoëvlakplanne en kosteberekeninge op te stel om die Raad in te lig oor die volgende stappe. Almal was egter van mening dat om voort te gaan soos dit is (dws in die bestaande geboue en landgoed) nie 'n opsie was nie. Maar wat ook al ooreengekom is, moes bekostigbaar wees.
Daar is verwag dat hierdie werk ongeveer £500k sal kos, nou verminder tot £480k, en teen die herfs voltooi sal wees. Die BTF-span werk hard om hierdie koste nog verder te verminder. Aangesien dit nie in die inkomstebegroting begroot is nie en nie gekapitaliseer kan word nie, kan dit slegs uit reserwes betaal word. Op die 31st Maart 2021 het die balans op die Estates Reserve op £3.2m gestaan.
Aanbeveling:
Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris
Ek keur die oordrag van £480,000 van die Boedelserwe goed goed om die BTF Strategiese Oorsig te finansier.
Handtekening: Lisa Townsend
Datum: 27 Augustus 2021
Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.