Polisie- en misdaadkommissaris vir Surrey – Besluitnemingsrekord
Verslagtitel: Versoek om koste van verandering-reserwes te gebruik
Besluitnommer: 029/2021
Skrywer en werksrol: Kelvin Menon – finansiële hoof Surrey OPCC
Beskermende merk: AMPTELIK
Uitvoerende opsomming:
Die Force wil in sagteware belê om RPA (Robotic Process Automation) moontlik te maak en sodoende operasionele besparings te realiseer. Dit is 'n gesamentlike projek met Sussex (wat ingestem het tot hul deel van die befondsing) en die Surrey-bydrae is £163,000 XNUMX. Daar word versoek dat dit uit die “Koste van Verandering”-reserwe kom aangesien daar tans geen identifiseerbare begroting beskikbaar is nie aangesien dit nog vroeg in die jaar is.
agtergrond
Die Force bedryf 'n aantal nie-gekoppelde stelsels waar inligting "verdubbelsleutel" moet word. Dit lei tot duplisering van werk en potensiële foute in data-opname. Hierdie projek sal die installering van RPA in staat stel om sommige van daardie duplisering te verwyder en dus hulpbronne vry te stel. Die eerste fase van die program sal kyk na die verwydering van gedupliseerde rekords en die skoonmaak van adresse binne die Niche-stelsels. Daar word verwag dat die werk dan kan vorder tot die koppeling van die Niche-, Redbox- en Strom-stelsels. Die konsep is reeds in Avon en Somerset bewys en het groter doeltreffendheid en besparings tot gevolg gehad.
Aanbeveling:
Dit word aanbeveel dat die Polisie- en Misdaadkommissaris £163,000 XNUMX vrystel uit die "Koste van Verandering"-reserwes om hierdie projek te ondersteun
Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris
Ek keur die aanbeveling(s) goed:
Handtekening: nat handtekeningkopie gehou in OPCC.
Datum: 21 Junie 2021
Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.
Gebiede van oorweging
konsultasie
Geen
Finansiële implikasies
Die koste van verandering-reserwe het £1.564 miljoen daarin soos op die 31st Maart 2021 en kan gebruik word vir projekte wat doeltreffendheid in bedrywighede en koste realiseer. Hierdie aanvanklike befondsing sal die projek in staat stel om te begin. Na hierdie eerste jaar sal enige koste (en besparings) in die jaarlikse begrotingsproses in ag geneem word.
Wettig
Geen
Risiko's
Daar is 'n risiko dat die projek nie die verwagte opbrengste sal lewer nie. Dit word versag deur die feit dat die konsep reeds suksesvol in Avon en Somerset gebruik is.
Gelykheid en diversiteit
Geen
Risiko's vir menseregte
Geen