Polisie- en misdaadkommissaris vir Surrey – Besluitnemingsrekord
Verslagtitel: Aanneming van bygewerkte Regeringskema
Besluitnommer: 024/2021
Skrywer en werksrol: Alison Bolton, uitvoerende hoof
Beskermende merk: AMPTELIK
Uitvoerende opsomming:
Elke jaar word die dokumente waaruit die Bestuurskema bestaan, bygewerk en hersien om te verseker dat dit geskik is vir die doel. Dit is deur die Surrey Gesamentlike Ouditkomitee tydens sy vergadering op 28 hersienth April 2021, na oorweging deur die Sussex Gesamentlike Ouditkomitee in Maart 2021. Die Skema is nou gereed vir aanvaarding en publikasie deur die PCC.
agtergrond
Die Bestuurskema bestaan uit 'n stel dokumente wat gesamentlik die raamwerk uiteensit vir die Hoofkonstabel en PCC om sake op 'n regverdige, oop en robuuste manier te bedryf en te bedryf en om te verseker dat hulle hul statutêre verantwoordelikhede nakom. Die Skema bestaan uit:
- Kode van Korporatiewe Bestuur
Dit stel uiteen hoe die PCC/BK die kernbeginsels van 'goeie bestuur' sal bereik.
- Besluitneming en aanspreeklikheidsraamwerk
Dit verduidelik hoe die PCC besluite sal neem en die hoofkonstabel op 'n regverdige, oop en deursigtige manier tot verantwoording sal doen
- PCC Skema van Delegasie*
Dit sit die sleutelrolle van die PCC uiteen en die funksies wat hulle aan ander delegeer.
- Hoofkonstabelskema van afvaardiging*
Hierin word die sleutelrolle van die BK uiteengesit en die funksies wat hulle aan ander delegeer.
- Memorandum van Verstandhouding en Skedules*
Die MOU poog om te beskryf hoe, in 'n reëling waar die BK die meerderheid van die personeel in diens het en die PCC alle bates besit, die twee partye sal saamwerk en voldoende ondersteuning sal verseker op gebiede soos boedelbestuur, verkryging, finansies, HR, kommunikasie en korporatiewe ontwikkeling.
- Finansiële regulasies*
Dit het die raamwerk uiteengesit vir die bestuur van die PCC se finansiële sake.
- Kontrak staande bestellings*
Dit beskryf die reëls vir die verkryging van goedere, werke en dienste. Kontrakte word uitgereik in die naam van die PCC en die BK funksioneer binne die parameters van Kontrak Staande Orders.
Die dokumente gemerk * hierbo word met Sussex gedeel.
NB – Kontrakstaande bestellings is nie tans hersien nie as gevolg van veranderinge wat later in die jaar verwag word as gevolg van Brexit.
Aanbeveling:
Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris
Ek keur die aanvaarding en publikasie van die dokumente goed wat die PCC-bestuurskema uitmaak.
Handtekening: David Munro (nat handtekening kopie gehou in OPCC)
Datum: 30 April 2021
Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.
Gebiede van oorweging:
konsultasie
Die dokumente is deur beide Sussex en Surrey JAC hersien vir kommentaar en wysiging
Finansiële implikasies
Geen
Wettig
Alle dokumente is deur JAC goedgekeur en deur Senior personeel by beide die PCC en die mag hersien
Risiko's
Geen
Gelykheid en diversiteit
Geen
Risiko's vir menseregte
Geen