Besluitnommer: 2022/21
Skrywer en werksrol: Kelvin Menon – OPCC-tesourier
Beskermende merk: AMPTELIK
opsomming:
Hierdie besluit hou verband met die goedkeuring van kapitaal- en inkomstefinansiering vir 'n opgradering na die huidige ERP-stelsel. Die Strategiese Veranderingsraad het 'n aantal opsies oorweeg, maar die hoofkonstabel se besluit was om die stelsel op te gradeer aangesien die risiko van mislukking toegeneem het en dit die vinnigste aflewerbare opsie was.
besluit:
Die Kommissaris het befondsing goedgekeur om verkryging te laat begin. Dit is voorwaardelik dat
- die finansiële koste van die program is binne die ooreengekome en beskikbare begroting vervat;
- indien die koste van die projek, na verkryging en omsigtigheidsondersoek, die kapitaalbegroting met 10% en die inkomstebegroting met 10% oorskry, sal die besluit hergeldig word en weer aan die Kommissaris voorgelê word vir goedkeuring
- 'n wysiging word aan die rekeningkundige beleid vir die ERP-bate aangebring om die bateleeftyd van die opgegradeerde oplossing oor 'n tydperk van vyf jaar te versprei (teenoor drie jaar soos in die huidige beleid toegelaat word)
- maandelikse opdaterings sal aan die Kommissaris verskaf word oor die vordering van die projek.
Die volledige besluit sal gepubliseer word sodra die verkryging afgehandel is.