Polisie- en misdaadkommissaris vir Surrey – Besluitnemingsrekord
Verslagtitel: Bou die toekomsprojek – Vordering na RIBA-fase 3
Besluitnommer: 018/2021
Skrywer en werksrol: Kelvin Menon – OPCC-tesourier
Beskermende merk: AMPTELIK
Uitvoerende Opsomming
Na voltooiing van RIBA fase 2 om magtiging te gee om £3m vry te stel vir die projek om voort te gaan na RIBA fase 3
agtergrond
Die Building the Future-projek bestaan uit die bou van 'n nuwe hoofkwartier in Leatherhead tesame met die vervreemding van 'n aantal ander terreine.
By die Building the Future-raadsvergadering is die PCC ingelig dat RIBA fase 2 suksesvol voltooi is. RIBA stadium 2 hou verband met Konsepontwerp en bestaan uit:
- Om die argitektoniese konsep voor te berei, insluitend vereis dat dit ooreenstem met kosteplanne en ruimtelike strategieë
- Voorbereiding van 'n ontwerpprogram
- Vooraansoekbesprekings met beplanners
- Voorbereiding van 'n gedetailleerde kosteplan en bewys van besigheidsaak
RIBA Stadium 3 bestaan uit meer gedetailleerde argitektoniese en ontwerpwerk wat lei tot die indiening van 'n beplanningsaansoek. Daar word beraam dat die koste van hierdie werk ongeveer £3 miljoen sal wees en is in ooreenstemming met algehele verwagtinge.
Die finansiële sakesaak wat aan die einde van RIBA stadium 2 voorberei is, het aangedui dat verdere werk nodig sal wees om te verseker dat die projek binne sy oorspronklike parameters kan lewer. Dit sal veral noukeurige monitering van risiko's, gebeurlikhede en variasies aan die projek insluit. ’n “Gateway Review” is uitgevoer deur die “Infrastructure and Projects Authority” (IPA) – deel van die Tesourie. Een van die aanbevelings wat dit gemaak het, was dat die finansiële model onafhanklik bekragtig word voordat na die volgende fase voortgegaan word.
Aanbeveling:
Op aanbeveling van die Gebou het die Toekomsraad op 19 gehouth Maart 2021 word die PCC versoek om die vrystelling van £3m kapitaal te magtig om die projek in staat te stel om na RIBA-fase 3 voort te gaan. Dit is op voorwaarde dat 'n validering van die Finansiële Model onderneem word soos aanbeveel deur die IPA-inspeksie
Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris
Ek keur die aanbeveling(s) goed:
Handtekening: David Munro (nat handtekening kopie gehou in OPCC)
Datum: 22/03/2021
Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.
Gebiede van oorweging
konsultasie
Geen
Finansiële implikasies
Hierdie skuif na RIBA stadium 3 kan daartoe lei dat 'n toename in versonke koste van die projek nie voortgaan nie. Daarbenewens kan die lewering van die projek binne historiese finansiële parameters uitdagend wees
Wettig
Geen
Risiko's
Daar is 'n risiko dat die projek nie gelewer kan word nie en daardeur versonke koste sowel as operasionele uitdagings aangaan
Gelykheid en diversiteit
Geen.
Risiko's vir menseregte
Geen