Verslagtitel: Tesouriebestuurskontrak
Besluitnommer: 005/2021
Skrywer en werksrol: Miranda Kadwell, korporatiewe finansiële bestuurder
Beskermende merk: AMPTELIK
Uitvoerende opsomming:
Om 'n kontrak van 1 jaar te sluit wat op 1 beginst April 2021 met Surrey County Council for Tesoury Management hangende 'n oordrag na interne lewering van die tesouriebestuursfunksie binne die Surrey en Sussex Polisie se korporatiewe finansies span.
Agtergrond:
'n Besluit is geneem op 4th April 2020 na aanleiding van 'n referaat wat op 30 Januarie 2020 aan die gesamentlike ouditkomiteevergadering voorgelê is dat die tesouriebestuur interne aflewering na 'n tesouriebestuursfunksie binne die Surrey- en Sussex-polisie se korporatiewe finansiële span oorgeplaas word.
Ten spyte van kennisgewing wat aan SCC beteken is, het die personeeldruk as gevolg van Covid se tesouriebestuur in plek gebly by Surrey County Council (SCC). Boonop is in Januarie 2021 met 'n herstrukturering van die Surrey en Sussex Korporatiewe finansiesdiens begin en daarom is ooreengekom dat hierdie nuwe diens nie gelewer kan word voordat dit voltooi is nie. Die huidige kontrak sal op 31 verstrykst Maart 2021 en geen alternatiewe reëlings is ingestel nie.
Gevolglik is 'n nuwe kontrak op bestaande terme met SCC ooreengekom vir 'n tydperk van 1 jaar. Dit bly die voorneme om die Tesouriediens in die huis te bring gedurende die duur van hierdie kontrak
Aanbeveling:
Kom ooreen met 'n kontrak van 1 jaar wat op 1 beginst April 2021 met Surrey County Council for Tesoury Management hangende 'n oordrag na interne lewering van die tesouriebestuursfunksie binne die Surrey en Sussex Polisie se korporatiewe finansies span.
Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris
Ek keur die aanbeveling(s) goed:
Handtekening: David Munro (nat handtekening beskikbaar op harde kopie)
Datum: 22/02/2021
Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.
Gebiede van oorweging
konsultasie
Konsultasie het die PCC-tesourier, gesamentlike ouditkomitee, uitvoerende direkteur van kommersiële en finansiële dienste, direkteur van finansies en finansiële spanne betrek.
Finansiële implikasies
Opbrengs op belegging mag dalk nie beduidend verander nie, die koste om hierdie diens in die huis te verskaf sal mededingend bly.
Wettig
Kontrakbeëindiging vereis 'n kennistydperk van ses maande.
Risiko's
Onvoldoende tesouriebestuursdienste sal 'n risiko inhou om Surrey-polisie se beleggingsfondse te beskerm en kan reputasieskade tot gevolg hê.
Gelykheid en diversiteit
Daar is geen gelykheidsimplikasies uit hierdie besluit nie.
Risiko's vir menseregte
Daar is geen risiko's vir menseregte uit hierdie besluit nie.