Skrywer en werksrol: Kelvin Menon – Tesourier
Beskermende merk: AMPTELIK
Uitvoerende Opsomming
Na voltooiing van Koninklike Instituut van Britse Argitekte (RIIBA) fase 2 om magtiging te gee om £2.8m vry te stel vir die projek om voort te gaan na RIBA stadium 3 en om die algehele finansieringskoevert vir die projek van £110.5m goed te keur
agtergrond
Die Building the Future-projek bestaan uit die konstruksie van 'n nuwe hoofkwartier by Mount Browne, tesame met die vervreemding van 'n aantal ander terreine.
By die Boedelraadvergadering gehou op 29 Januarie 2024 is die PCC deur die werk geneem wat onderneem is om RIBA fase 2 te voltooi en is gevra om instemming te gee om na RIBA fase 3 te skuif.
Regdeur RIBA Fase 2 het die ontwikkelingspan gefokus op die koste- en omvanguitdagings van die projek. Alhoewel aansienlike besparings geïdentifiseer is, is dit geneutraliseer deur inflasie en die behoefte aan groter gebeurlikhede as deel van die projek. Dit het gelei tot 'n totale kostekoevert aan die einde van RIBA stadium 2 van £110.5m.
'n Besigheidsgeval is aangebied wat uiteengesit het hoe die projek gefinansier sou word, en watter gebeurlikhede ingesluit is. Die Direksie is deur die finansiële risiko's geneem en is verseker dat dit as deel van RIBA-fase 2 oorweeg is en by die sakesaak ingesluit is. Die sakegeval het aangedui dat die projek vir homself in 28 jaar moet betaal deur die opbrengs uit surplus-eiendomvervreemding te gebruik tesame met lenings wat deur vermindering in boedelbedryfskoste gefinansier word. Dit is teen 'n agtergrond van 'n huidige landgoed wat uitgebreide instandhouding benodig en nie vir die doeleindes van moderne polisiëring nie.
RIBA Stadium 3 fokus op die toets en validering van die argitektoniese konsep, verseker ruimtelike koördinasie voor die vervaardiging van gedetailleerde inligting vir konstruksie in Fase 4. Gedetailleerde ontwerpstudies en ingenieursanalise word uitgevoer om 'n beplanningsaansoek te ondersteun en op sy beurt die verkryging van 'n kontrakteur.
Daar word beraam dat die koste van hierdie stadium £2.8 miljoen sal wees om uit kapitaalbronne gefinansier te word. Daar is bevestig dat daarvoor voorsiening gemaak is in die Force-begroting en Mediumtermyn Finansiële Vooruitskatting.
Aanbeveling:
Met die instemming van die Boedelraad gehou op 29th Januarie 2024 word die PCC aanbeveel om:
- Keur die algehele finansieringskoevert vir die Mount Browne-herontwikkelingsprojek van £110.5 miljoen goed, insluitend fooie, ontwerprisikogebeurlikheid, kliëntgebeurlikheid en 'n omsigtige benadering tot inflasie.
- Keur die vordering van die projek na RIBA Fase 3 goed
- Keur £2.8M van kapitaalbefondsing goed om die projek na die einde van RIBA Fase 3 te neem
- Keur die indiening van die beplanningsaansoek goed om die vordering van die projek na die volgende fase te ondersteun.
Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris
Ek keur die aanbeveling(s) goed:
Handtekening: Polisie- en misdaadkommissaris Lisa Townsend (natgetekende kopie gehou by PCC-kantoor)
Datum: 07 Februarie 2024
Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.
Gebiede van oorweging
konsultasie
Geen
Finansiële implikasies
Hierdie skuif na RIBA stadium 3 kan lei tot 'n toename in versonke koste as die projek nie voortgaan nie. Daar is 'n risiko dat die projek nie binne die ooreengekome finansiële koevert gelewer kan word nie as gevolg van kostedruk ens.
Wettig
Geen
Risiko's
Daar is 'n risiko dat beplanning geweier kan word of dat vereiste gestel kan lei tot bykomende koste. Daar is ook die risiko dat die toestand van die bestaande perseel van die projek nie gelewer word nie, dit sal operasionele vermoëns beïnvloed.
Gelykheid en diversiteit
Geen.
Risiko's vir menseregte
Geen