Besluit 04/2023 – Artikel 22A Samewerkingsooreenkoms: Minerva

Skrywer en werksrol: Alison Bolton, uitvoerende hoof

Beskermende merk: AMPTELIK

Uitvoerende Opsomming

Saam met die Hoofkonstabel word die Kommissaris gevra om die finale weergawe van die Artikel 22A Samewerkingsooreenkoms te onderteken wat die verantwoordelikhede en partye van daardie magte in die Minerva-program beheer. Die Ooreenkoms is opgestel deur die nasionale Apace-sjabloon te gebruik. 

 

agtergrond

Die Minerva-program is in 2013 geskep as 'n samewerking van tien Britse polisiemagte gebaseer op hul algemene gebruik van die Niche Records Management System (NicheRMS365). Die aanvanklike doelwitte van die Minerva-program was om beste praktyk tussen lidmagte te bevorder en om 'n ooreengekome benadering tot die gebruik van die RMS te skep. In 2017 het die destydse 23 Minerva-ledemagte 'n verhoging in die hulpbronvlak goedgekeur en verbind tot 'n nuwe strategie om nuwe NicheRMS365-funksionaliteit te ontwikkel/bestuur en om konvergensie verder te dryf om datadeling moontlik te maak. Die nuwe Minerva Delivery Team (MDT), bestaande uit 10 personeel wat uit lidmagte gesekondeer is, het hierdie werk in 2018 begin.

Daar is nou 27 (binnekort 28) Minerva-lidmagte aangesien elke mag in Engeland, Wallis en Noord-Ierland wat NicheRMS365 gebruik, gekies het om 'n Minerva-lid te word. 'n Minerva Strategiese Plan 2021-26 is deur lidmagte goedgekeur. Die Minerva AJV het ook die opstel van 'n S.22a-samewerkingsooreenkoms goedgekeur om die Minerva-program van sy huidige, minder formele 'Diensvlakooreenkoms'-basis te skuif om 'n wetlik erkende samewerking te word.

Aanbeveling

Dat die Kommissaris die Artikel 22A Samewerkingsooreenkoms vir die Minerva-program onderteken.

Goedkeuring van polisie en misdaadkommissaris

Ek keur die aanbeveling(s) goed:

Handtekening: Lisa Townsend, polisie- en misdaadkommissaris vir Surrey (natgetekende kopie gehou in PCC-kantoor)

Datum: 28th April 2023

Alle besluite moet by die besluiteregister gevoeg word.

Gebiede van oorweging

konsultasie

Die dokument is voorheen aan alle Minerva-lidmagte gesirkuleer en die terugvoer wat ontvang is, is hersien en ingesluit waar toepaslik.

Finansiële implikasies

Die finansiële bydrae vir elke ledemag op 01.04.2022 is £22,500. Verdere besonderhede van die befondsingsbeginsels en finansiële koste en voordele word in die Artikel 22-ooreenkoms uiteengesit. 

Wettig

Die ooreenkoms is namens die partye opgestel deur die Noord-Wallis Polisiemag se prokureurskantoor en hersien deur die Avon & Somerset Force se prokureurskantoor. 

Risiko's

Geen ontstaan ​​nie.

Gelykheid en diversiteit

Geen ontstaan ​​nie.

Risiko's vir menseregte

Geen ontstaan ​​nie.